Page 114 - st-proses-otomasyonu-2018-haziran

modernizayon
BURSAGAZ

Bursagaz’da pozisyon ve istenmeyen etkiler yaratabilmekte Sonuç
departmanların işleyişinde ve dönüşü olmayan yol kazalarına Rekabetin her geçen gün şekil
meydana gelebilen tüm değişimler sebep olabilmektedir. Şirketlerde değiştirdiği günümüzde sektöre
insan kaynakları tarafından süreç bilgi akışının doğru ve zamanında yön veren şirketler yine içinde
ekibine iletilmekte ve süreçler buna sağlanması için farklı dinamikler bulundukları sektörün aşıladığı
göre güncellenmektedir. mevcut olabilmektedir. Bursagaz’da formatın dışına çıkarak iş süreçlerini
• Saha Operasyonları: Bursagaz’ bu kapsamda süreçlerle yönetim sürekli iyileştirmek ve geliştirmek
da otuzun üzerinde farklı saha metodolojisi tanımlanmıştır. Ayrıca,
operasyonu mevcuttur. Yaklaşık bir departmanlarda süreç sorumluları zorundadır. Bursagaz’ın da içinde
milyon müşterinin her ay sayacının belirlenerek BPM ekibine operasyon yer aldığı doğalgaz dağıtım sektörü
okunmasından tutun, acil ihbarlara tarafından destek sağlanmaktadır. şimdilik her ne kadar monopol bir
ve alt yapı faaliyetlerine kadar tüm piyasada varlığını sürdürse de elektrik
operasyonlar saha operasyonu 7. SÜREÇLERLE YÖNETİMİN sektöründe olduğu gibi, gelecekte
olarak tanımlanmaktadır. Bu SÜREKLİLİĞİ bu sektörün de serbestleşeceği
operasyonların hemen hepsi bir Süreçlerle yönetimin farkındalığını muhakkaktır. Bursagaz, gelecekteki
diğeriyle etkileşim halindedir. BPM genele yaymak ve sürekliliğini olası serbestleşmeye ve bunun
projesi kapsamında yapılan süreç sağlamak için bir metodoloji sonucunda içinde varlığını sürdürmek
modellemelerinde tüm bu etkileşim oluşturulması elzemdir. Şirketlerde zorunda kalacağı rekabetçi sektörde
noktaları tespit edildi. Böylece bu metodolojinin uygulanmasını ve oluşabilecek risklerini süreçlerle
bir süreçte meydana gelebilecek sürekliliğini takip edecek, yönetimin yönetime geçerek şimdiden minimize
bir değişimin diğer süreçlerde ve süreç sahiplerinin ajandalarında
ne gibi sonuçlar doğuracağı her zaman üst sıralarda yer almasını etmektedir.
önceden kestirilebilmektedir. sağlayacak güçlü ve sürükleyici Süreçlerle yönetimin (BPM) getirmiş
Saha operasyonlarının etkin bir bir BPM ekibinin varlığı başarıya olduğu uygulama ve araçların
şekilde planlanması ve doğru götürecek önemli faktörlerdendir. şirketlere adaptasyonu sürekli
organizasyonel yapı tarafından Süreçlerle yönetimin sürekliliğinin iyileşmenin bir felsefe olarak
yönetilmesi için süreçlerin şeffaf sağlanması kapsamında, Bursagaz’da benimsenmesi için önemli bir adımdır.
bir şekilde görülmesi ve kurgunun bir adet süreçlerle yönetim Bunun yanında, internet ve akıllı
buna göre yapılması önemli bir metodolojisi, ARIS programının etkin cihazların hayatımıza girmesiyle
faktördür. kullanımı için bir adet konvansiyonel hız kazanan dijital transformasyon
Değişim yönetiminde önemli olan el kitabı ve bunların detaylarını anlatan akınına yenik düşmemek için BPM
nokta metodolojinin, dolayısıyla analiz, üç adet BPM süreci hazırlanmıştır. araçlarının etkin olarak kullanılması,
iyileştirme, güncelleme, onaylama Birimlerin farklı metotlarla süreç iş süreçlerinin entegrasyonu ve
ve yayınlama aşamalarının sistemde çalışmalarının içine çekilmesi ve
tanımlı olmasıdır. BPM ekibinin görevi, yapılan çalışmalarda süreçlerin fayda optimizasyonu uzun vadede hayatta
süreç sahiplerinden gelen değişim sağlayacak şekilde kullanılmasının kalmak isteyen şirketlerin olmazsa
taleplerinin etki analizlerini yaparak yanı sıra, elde edilen çıktıların üst olmazı olmaya devam edecektir.
sonuçları ilgililere raporlamaktır. yönetime uygun formatta raporlanması
BPM ekibinin görüşü alınmadan bu sürekliliğin sağlanmasında önemli Referanslar:
yapılan değişimler farklı süreçlerde etkenlerdir. ARIS Designer & Architect Veritabanı
BPM Tutorials with ARIS, 2018 - http://
www.ariscommunity.com/university/
tutorial
internet adresinden 18.04.2018 tarihinde
edinilmiştir
BURSAGAZ, BPM Projesi teknik
dokümanları
Explore ARIS Products, 2018-
https://www.softwareag.com/corporate/
products/az/default.html
internet adresinden 01.04.2018 tarihinde
edinilmiştir
Gündüz Esen D. (2016). Süreç Yönetimi
ve ARIS Business Designer ile Modelleme
Şekil-8: Değişim Yönetimi Genel Çerçeve
Eğitimi, NMT Danışmalık ve Eğitim
Merkezi

110 ST Proses Otomasyonu Haziran 2018