Page 57 - st-makina-2020-temmuz

çalışanı ofiste görmek istemenin, fab-
rikadaki gibi sabah giriş akşam çıkış
saatlerini kontrol etmenin bir anlamı
olmadığını gördük. Y ve Z kuşağı gibi
internetin, akıllı telefonların ve sosyal
medyanın içerisinde büyümüş bir
kuşağı ofis duvarları ile sınırlamanın
nasıl verimsiz olduğunu anladık. Şim-
di artık ‘’home ofis’’çalışma kavramını
şirketlerimizde öne çıkaracağız. Böy-
lece hem sabit masraflardan tasarruf
edeceğiz (şube, ofis, şehir bazında
kiralık yerler ve buna bağlı sabit gi-
derler), hem de müşterilere daha ya- ve satışa yönelik ana konular takip lük aktivitelerin takibi, hedeflere göre
kın ve hızlı hizmet verebileceğiz. Call edilmektedir. Raporların hazırlanışı ciroların müşteri bazında ve bölge
center dahil servis hizmetlerinin bile çok zaman almakta, elle sürekli başka bazında anlık görülmesi, projelerin
gerekli alt yapı kurulduğunda artık raporlardan toparlanan bilgiler her takibi gibi bir çok önemli ölçüm ve
çalışanlar tarafından evden çalışma defasında değişmekte ve güvensizlik kontrol noktalarını da on-line takip
ile mümkün olduğunu gördük. yaratmakta, eksik veya hatalı bilgiler etmeyi hedeflemeliyiz. Şirket içi ev-
Home ofis çalışanlarımızı nasıl yöne- nedeniyle doğru analizler yapılama- rak, kağıt ve belge ile yapılan tüm iş-
teceğiz, nasıl iş programları oluştura- makta veya çözüm üretmekte geç ler yok edilmelidir. Çalışanın seyahat
cağız, onlarla nasıl ve hangi sıklıkta kalınmaktadır. Ayrıca hem orta hem masraf belgelerinin muhasebeye ile-
on-line görüşme ve toplantılar yapa- üst düzey yöneticiler kendi alanların- tilmesi bile Concur programıyla diji-
cağız, nasıl şeffaf ve anlık bir raporla- da sorumlu olduğu işlere ait sonuçları tale taşınmalıdır. Bu bize hem zaman,
ma ve bilgi akışı kuracağız gibi ope- günlük ya da anlık göremediği için, hem hız kazandıracaktır. Kontrol ve
rasyonel konuları bünyenizde hızlıca mevcut gidişatla ilgili aynı ay içerisin- çözüm becerilerimiz artacaktır. Bun-
çözmelisiniz. Yöneticilerinizi bu konu- de müdahale veya önlem alma imka- lar da kar ve kazanç demektir, sağlıklı
larda eğitmelisiniz ve gerekli yatırım- nı olamamaktadır. Pandemi dolayısıy- büyüme demektir. Çalışanın da esnek
ları yatırım planlarınıza almalısınız. la home ofis çalışma düzeni, bize tek ve motiveli çalışması demektir. Bu tür
bir ERP sisteminin bir şirkette anlık sistemlerle yetkilendirme, onaylama,
3D YAZICILARIN ÖNEMİNİ, işlerin takibinin ne kadar önemli ol- kontrol, denetim ve performans ana-
ROBOTLARLA ÜRETİMİN GÜCÜNÜ duğunu gösterdi. Tek bir ERP sistemi lizleri gibi birçok ölçümü çalışan ve
ANLADIK ile herkesin anlık, on-line, aynı şeffaf- yönetici bazında yapabilirsiniz. Hem
Üretimde artık 3D yazıcıların önemi- lıkla görmesini sağlar. Müşteriler de daha şeffaf, hem de çok adil olursu-
ni, robotlarla üretimin gücünü Pan- çok hızlı yanıt almakta ve satış ekip- nuz. Herkese açık ve şeffaf bir sistem
demi sırasında bir kez daha hissettik. leri de müşterilerin performansı dahil olduğu için çalışan da endişe ve şüp-
Teknolojinin üretime hızla adapte her işlemi ERP üzerinden görüp doğ- heyi yok eder, tam tersine rekabeti
edildiğinde, yeni bir ürün üretmenin ru ve hızlı hizmet verebilir hale gelir. artırır ve güven yaratır.
mevcut sisteme göre 3D yazıcılarla Üretimden lojistiğe, satıştan finansa
en az yarı yarıya azaldığını gördük. tek bir ERP sistemi şirketlerimiz için SÜRESİ BELLİ OLAN VERİMLİ
Yeni ürün geliştirme ve yeni ürünü zorunluluktur. Bu sistemlerin kullanı- TOPLANTILARA KAVUŞTUK
en hızlı piyasaya sürme kabiliyeti bir mı, yetkilendirilmesi, mevcut verile- Pandemi sayesinde saatlerce bir
şirket için fark yaratmaktır, yenilikçi rin güncellenmesi ve doğruluğunun odaya toplanıp birçok kişinin ilgisiz-
olmaktır, trend yaratmaktır ve müş- sağlanması, çalışanların eğitimi gibi ce oturduğu toplantılar; ya da kendi
teri beklentilerini hızla cevap ver- süreçlere zaman ve kaynak ayırmak keyfine göre yöneticilerin anlık top-
mektir. Üretimde teknolojiye yatırım gereklidir. lantı istemesiyle hazırlıksız ve keyifsiz
yapmanın önemini pandemi bir kez ERP sistemleriyle beraber salesforce girilen verimsiz sık sık yapılan toplan-
daha göstermiştir. Şirketlerde birçok gibi satış ve CRM programlarıyla sa- tılar yerine, Skype ile birbirimize bağ-
farklı raporlama programları; finan- tış ekiplerinin akıllı telefonlar, laptop lanarak on-line toplantılar yapmayı
sal takip ve analiz; satış, üretim ve ve bilgisayar ile internetin olduğu veya web konferansları, video konfe-
lojistikte farklı software ve ERP mo- her yerde anlık bilgileri sisteme girip, ranslar ile görüşmelerimizi organize
dülleri kullanılmaktadır. Ya da çok anlık raporlama, iş programı, müşteri etmeyi öğrendik. Sınırların, şehirlerin,
basit programlarla sadece finansal ziyaretlerinin programlanması, gün- ülkelerin mesafesine bağlı olmadan