Page 171 - st-makina-2018-temmuz

E-fatura ile ilgili bilgi verebilir misiniz? işleri, evrakların saklanması, ihtiyaç halinde tekrar
Kamil Akbul (KA): caniasERP E-fatura sistemi, çıkartılması gibi hem mali açıdan hem de teknik açıdan
UBL protokolünü kendi yaratabilen, okuyabilen, çok zor olan bir sürecin saniyeler bazında ve çok daha
ayrıştırabilen ve gerektiğinde parametrik olarak az maliyet ile çözülmesini sağlar.
formata uygun bir şekilde manipüle edebilen bir Faturaların tek bir merkezi sistem üzerinden
sistemdir. Bu esnek yapı sayesinde ilgili bütün denetlenmesine imkan tanır. Kağıt evraklar ile
servislerle gerçekleştirdiğimiz entegrasyon ve yürüyen sürecin denetim ve yönetimini kolaylaştırır.
test süreçlerinde çok hızlı ve kesin sonuçlar Kağıt tüketiminin ve nakliye ihtiyacının azaltılması
alabilmekteyiz. Modül entegrasyonları ile satış yoluyla doğal çevrenin korunmasına katkı sağlar.
ve satın alma süreçlerinin tamamını bu yapı ile Naylon faturaların önüne geçilmesine yardımcı olur.
birleştirmekteyiz. Bu sayede caniasERP’nin E-fatura Kayıt dışı işlemlerin önüne geçilmesine ikna sağlar. İş
sistemini kendi içerisinde bütünleşik bir yapıya sahip süreçlerini hızlandırır. Nakit ve ödeme yönetiminde
komple bir çözüm olarak tanımlayabiliriz. Çalışmış otomasyon sağlar. Postalama masraf arının ve teslim
olduğumuz entegratörler ile caniasERP arasındaki sürelerinin uzunluğunun ortadan kaldırır. Fatura
haberleşmeler web servisleri üzerinden yapılmakta bilgilerinin anında kontrolünün sağlar. Hata tespit ve
olup portal üzerinden yapılacak manuel dosya itiraz sürelerini kısaltır. Anlık ve otomatik veri akışı ile
indirme ve yükleme işlemi bu süreçte otomatik hale hata ihtimallerinin en aza indirilmesine yardımcı olur.
gelmektedir. Entegratörlerle yapılan çalışmalar sonucu Elektronik arşivleme ile yerden tasarruf edilmesi ve
müşterilerimize sunulan entegratörlerin sistemi ile gerektiğinde istenilen fatura bilgilerine anında ulaşım
caniasERP sistemi bütünleşik bir yapıya sahiptir. sağlar. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yaptığı analizlere
Bu birleşik sistemin eğitimi, bakımı ve desteği ile göre toplam satışların (ciroların) yüzde 2 veya 3’üne
ilgili çalışmalar da IAS tarafından yapılmaktadır. kadar bir maliyet avantajı sunar.
Sunulan modül üzerinden süreçlerin UBL-TR
formatındaki belgeleri, sistem içerisine ve sistemden E-fatura ve E-defter çözümlerinizle ilgili yeni
dışarı entegratör üzerinden web servisleri aracılığıyla çalışmalarınız, güncellemeleriniz var mı?
kolaylıkla aktarılabilmektedir. E-fatura mükellef MP: Esnek alt yapımız sayesinde her türlü yenilik ve
olan f rmalarda caniasERP kullanıcıları, gerek G.İ.B mevzuat değişikliklerini en kısa sürede sistemimiz
portali gerekse anlaşmalı entegratörler üzerinden, içerisine dahil edebiliyoruz. Şu anki versiyonumuzda
fatura gönderim/alım işlemlerini sistem içerisinde ki tüm mevzuat ve sistem içi entegrasyonları
uygulama ile yönetmektedir. Bu uygulama ile birlikte kapsamaktadır. Ayrıca E-dönüşüm kapsamında
dört çeşit UBL-TR formatında dosyanın dışa aktarımı E-fatura ve E-defter çözümlerimize ek olarak 2015
yapılmaktadır. Bunlar satış faturaları, alış faturalarının yılında yürürlüğe giren E-arşiv uygulaması ile 2017
iadeleri, alış faturası onayları ve alış faturası redleridir. yılında yürürlüğe giren E-ihracat uygulamasını
Aynı zamanda dört çeşit UBL-TR formatında müşterilerimizin hizmetine sunmaktayız. caniasERP
dosyanın içe aktarımı da bu uygulama üzerinden uygulamasına sahip E-fatura mükellef müşterilerimiz
gerçekleşmektedir. Bunlar ise alış faturaları, satış sistem üzerinden ihracat faturalarını da E-fatura olarak
faturası iadeleri, satış faturası onayları ve satış faturası düzenleyip Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sistemine
redleridir. caniasERP sistemi içerisinde oluşturulan ulaştırabilmekte ayrıca E-arşiv mükellef iğine
satış ve alış iade faturaları ile gelen faturalara başvurarak E-fatura kapsamında olmayan faturalarını
verilecek onay ve redler sistem tarafından UBL- da E-arşiv faturası olarak gönderebilmektedir. Bu
TR formatına dönüştürülerek E-fatura uygulaması sayede E-fatura üzerinden sağlanan avantajların
kuyruğuna gönderilmekte ve bu uygulama üzerinden kapsamı daha da genişlemekte şirketlerin zaman ve
de müşterilerin kullandığı yönteme göre ya entegratöre maliyet açısından tasarruf arı artmaktadır. 2019 başı
gönderilmekte ya da portala yüklenmek üzere istenilen itibarı ile E-fatura mükellef erinin zorunlu olarak
formata çevrilmektedir. Müşterimize gelen alış ve satış geçeceği mevzuat ile belirtilen E-irsaliye çalışmalarımız
iade faturaları ile onay, red statüleri de yine uygun olan da test aşamasına geçmiş bulunmaktayız. Bunların
modül üzerinden otomatik olarak içeri alınmakta ve bu yanında E-müstahsil uygulamasını da müşterilerimize
sayede bütünleşik yapı korunarak veri kaybının önüne sunacağız. Ek bir bilgi olarak Almanya E-fatura
geçilmektedir. sistemi olan ZUGFERD yapısını da 2015 yılından beri
Almanya’da ki müşterilerimize aynı alt yapı ile çözüm
E-fatura, şirketlere ne tür avantajlar sağlıyor? olarak sunmaktayız. Bu bütünleşik, ortak alt yapı
KA: En büyük avantajlardan bir tanesi, kağıt sürecinin sayesinde tüm yeniliklere ve tüm farklı E-dönüşüm
denetim ve yönetimini ortadan kaldırmasıdır. Evrak sistemlerine çok kısa sürede adapte olabilmekteyiz. ST
169
ST MAKİNA TEMMUZ 2018