Page 14 - st-depolama-cozumleri-2020-ekim

Lojistik Devi Dijitalleşmeye Odaklandı

Pandemi döneminde temassız operasyon ve dijitalleşmeye odaklanan Arkas
Lojistik, dijital dönüşümünü Azure Form Recognizer desteğiyle gerçekleştirdi.

ojistik sektöründeki güçlü
oyunculardan Arkas Lo-
jistik, pandemi döneminde
temassız operasyon ve di-
L jitalleşmeye odaklandı. Ar-
kas Lojistik, tedarikçilerinden ve müşteri-
lerinden kuruma iletilen faturaların sistem
giriş süreçlerini hızlandırmak, ilgili süreci
tek merkezde toplayıp takibini yapmak ve
insan hatasını en aza indirmek amacıyla
Azure Form Recognizer çözümünü kul-
landı. Arkas Lojistik, tedarikçilerinden ve
müşterilerinden kuruma iletilen faturaların
sistem giriş süreçlerini hızlandırmak, il-
gili süreci tek merkezde toplayıp takibini
yapmak ve insan hatasını en aza indirmek
amacıyla Arkas Holding çatısı altında faa-
liyet gösteren Bimar Bilgi İşlem ile ortak
bir proje gerçekleştirdi. Arkas grubundaki
şirketlere bilgi teknolojileri konularında
çözümler sunan, sektöründe öncü teknolo- lattı: “Yoğun operasyon akışımız içinde
ji firması Bimar Bilgi İşlem ile söz konusu ayda binlerce fatura kaydı yapıyoruz ve
ihtiyaçların nasıl giderilebileceğini araştı- bunların bir kısmı elektronik fatura değil.
ran Arkas Lojistik, Microsoft çözümlerini Bu nedenle işlemlerin büyük bir kısmı
kullanmaya karar verdi. Tüm sunucularını manuel olarak yapılıyor. Basılı faturaların
ve veri merkezini 2019 yılında tamamen muhasebe unvanların yanlış yazımı, tutar,
Microsoft Azure’a taşıyarak Türkiye’nin para birimi, matrah, KDV gibi hatalarla
kurumsal çapta en kapsamlı bulut dönü- karşılaşılabiliyor.. Bunları engellemek duktan sonra manuel olarak metin girişi ve
şüm projesine imza atan Arkas Holding’e ve fiziksel faturaların da sisteme aktarım buna bağlı hatalar tamamen ortadan kalktı.
bağlı Arkas Lojistik, mevcut Azure en- sürecini kendimize özel hazırladığımız ve Hem zamandan hem de iş yükünden tasar-
tegrasyonu sayesinde ek lisans maliyeti geliştirdiğimiz yazılım çözümlerimiz olan ruf ettik. Kullandığımız diğer platformlar-
gerekmeden kısa sürede Azure Form Re- FOT ve LOOP uygulamalarımız üzerin- la da uyumlu çalışmasını sağladık. Muha-
cognizer uygulamasını muhasebe operas- den yönetip süreçlerimizi hızlandırmak sebe alanında büyük çabalar sarf ettiğimiz
yonlarına entegre etti. istedik. Bir yandan da tek bir merkezden ve uzun vakitler harcadığımız bir alanı
kontrol edilmesini ve onayların izlenebilir dijitalleştirdik. Bu sayede diğer finansal
FİNANSAL İŞ SÜREÇLERİNİ olmasını hedefledik.” işlerimize daha etkin odaklanıyoruz” dedi.
DİJİTALLEŞTİREREK HIZ KAZANDI
Bu doğrultuda Azure Form Recognizer HEM ZAMANDAN HEM İŞ DİĞER ŞİRKETLER DE AZURE
kullanmaya başlayan şirket, Microsoft’un YÜKÜNDEN TASARRUF ÇÖZÜMLERİNDEN FAYDALANACAK
Cognitive Service’leri dâhilindeki görsel Verilerin daha hızlı ve doğru olarak siste- Arkas Lojistik, fiziksel tüm fatura işlem-
sınıflandırma ve otomatik form doldurma me girilmesini sağladıklarını belirten Ka- lerini sistemle entegre etmenin yanında,
yöntemlerinden güç alan çözüm sayesin- raboğa, “Arkas ve Microsoft ekibi tek bir sonraki süreçte de fatura dışındaki muha-
de dijital dönüşüm yolculuğunda güvenli takım gibi büyük bir uyumla çalıştı. Bunun sebe işlemlerinde Azure Form Recogni-
adımlarla ilerledi. Arkas Lojistik, bu atı- yanında özellikle ön hizmet bedelinin ol- zer’dan faydalanmayı hedefliyor. Bu iş-
lımla finansal iş süreçlerini de dijitalleşti- mayışı, maliyet avantajı ve Microsoft gü- lemlerin arasında avans masraf yönetimi,
rerek hız kazandı. Arkas Lojistik Bilgi Sis- vencesinde bir hizmet olması, Azure Form sigorta ve poliçe yönetimi ve buna benzer
temleri ve Dijital Dönüşüm Koordinatörü Recognizer çözümünü tercih etmemizde diğer belgelerin sistem üzerinden yönetil-
Volkan Karaboğa, geçiş sürecini şöyle an- etkili oldu. Sistem kolayca ve hızla kurul- mesi bulunuyor.

12 ST Depolama Çözümleri Ekim 2020