Page 57 - st-enerjisini-ureten-fabrikalar-2023-mayıs

SÖYLEŞİ I EĞİTİM

iş sürecinin yönetilmesi, süreç kaydının
tutulması, ihtiyaç halinde başvuru arşivi
tutulması ve süreçlere dahil olacak diğer
çalışanlar için bir bilgi kaynağı sağlan-
ması gibi pek çok yararı bulunmaktadır.

Etkili bir yazışma dilinin
kullanılmasının önemli olduğunu
anlıyoruz. Bunun kurumlar ve
firmalar açısından öneminden de
bahsedebilir misiniz?
Bir benzetme yapacak olursak; siyasi,
ekonomik, akademik veya toplumsal
konularda bazı insanlar konuşurken, ele
aldığı konuyu o kadar akıcı, sıkmadan,
sade ve dinlemesi keyif veren bir üslup
ile anlatır ki, bu kişileri saatlerce dinleye-
si gelir insanın. İyi tasarlanmış bir yazının
da buna benzer bir etkisi vardır. Kurum-
sal iletişim dilini yerinde ve doğru bir şe-
kilde kullanan firmalar, muhatapları olan
kurumlar ve kişiler nezdinde olumlu et-
kiler bırakırlar. Bazen saatlerce tartışarak çekleştiren çalışanların hem de imza
elde edemeyeceğiniz sonuçları, yerli ye- eden tarafların hukukunu düzenleyen
rinde yazılmış bir yazı ile tartışmaya gir- metinlerdir, sözleşmeler. Ticari işlet-
meden elde edebilirsiniz. Hukuki yazış- melerin amacı da kar etmek olduğuna
malarla ilgilenenler bunun önemini çok göre, iş süreçlerini tanımlayan, mali ve
iyi kavrayacaktır. Oldukça sıkıntılı olan hukuki sonuçlar ve haklar sağlayan bu
süre uzatımları konusunda yazdığım bir sözleşme metinlerinin de uygulayıcıları
yazıya istinaden, kurumdaki birim müdü- tarafından irdelenmesi ve öğrenilmesi
rü; “sözleşmelerdeki sıkıntılı süreçlerden gerektiği kanaatindeyim.
olan süre uzatımı talep ve değerlendir-
melerinde, pek çok firmadan farklı olarak Projeler; teklif sırasında beklenilen
sizin yazılarınızı, ne kadar uzun olursa kar ile karlılık sağlamaz.
olsun sıkılmadan, konu bütünlüğünden Teklifte öngörülen karı sahadaki
kopmadan severek okuyorum ve açık- uygulamalar ile muhafaza ederek
çası bilgileniyorum” demişti. Kurumların karlılık sağlar.
veya Firmaların kurumsal yapılarının, Bu bakış ile sözleşme uygulayıcılarının,
muhataplarına karşı pırıl pırıl parlaması, ileride hak kaybına neden olmaması için
çalışanlarının yaptıkları işlere kendilerin- süreçlere bağlı kayıtların tutulması, ge-
den duygu ve düşünceler katabilmesi rekli hallerde durum tespitlerinin zama-
ve süreçlerde muhtemel hukuki ve mali nında ve tam olarak yapılması ve daha
kayıplar ortaya çıkmaması için bu etkili pek çok konu başlığı “sözleşme eğitimi”
yazışma kabiliyetini organizasyonlarına temini için imzalanan sözleşmelerde, programımızı oluşturmaktadır.
kazandırmalarını tavsiye ederim. karşılıklı taraflar yükümlülük üstlene-
rek işe dair süreci başlatmaktadır. Bu Resmi Yazışma dilini doğru
“Sözleşme Yönetimi” konusunda da açıdan bakıldığında sözleşme; bir işin kullanmak firmanızı kurumsal
eğitim veriyorsunuz. Son olarak bu güvenle ve zamanında, tekniğine veya açıdan değerli kılacağı gibi
konuyu da biraz açar mısınız? prosedürüne uygun olarak yapılma- Sözleşme Yönetimindeki başarınız
Günümüz dünyasında hemen her alan- sı, devreye alınması veya teslimatının da projelerdeki hedeflenen
da yürütülen işler ve işlemler birtakım sağlanabilmesi için imza eden taraflara karlılığınızı korumayı sağlayacaktır.
sözleşmelere dayalı olarak yerine geti- görevler tanımlayan bir metindir. Var- Firmaların kurumsal yapılarına bu yete-
rilmektedir. Bir işveren tarafından talep lığının amacı işin gerçekleştirilmesidir. nekleri kazandırmalarının, Türkiye adına
edilen bir mal, hizmet veya yapım işinin Bunu yaparken hem işin hem işi ger- da önemli olduğuna inanıyoruz.

ST ENERJİSİNİ ÜRETEN FABRİKALAR I Mayıs 2023 55